Zgłoszenie zbycia pojazdu 2026 – termin, online, kara

Zgłoszenie zbycia pojazdu w 2026 r. – termin, sposób online i kara

Zbycie pojazdu zgłasza sprzedający, czyli dotychczasowy właściciel, w wydziale komunikacji starostwa (lub urzędu miasta na prawach powiatu) właściwego dla swojego miejsca zamieszkania. Masz na to 30 dni od podpisania umowy. Zgłoszenie jest bezpłatne i można je złożyć osobiście, pocztą albo przez internet na gov.pl. Za spóźnienie starosta nakłada karę 250 zł. Niezależnie od urzędu w ciągu 14 dni powiadamiasz o sprzedaży swojego ubezpieczyciela OC.

Kto musi zgłosić zbycie pojazdu

Obowiązek ma właściciel pojazdu zarejestrowanego w Polsce, który przeniósł własność na kogoś innego. Najczęściej chodzi o sprzedaż, ale zbyciem jest też darowizna czy zamiana. Podstawą jest art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy – Prawo o ruchu drogowym.

Kilka sytuacji, które budzą wątpliwości:

Auto ma kilku współwłaścicieli. Wystarczy, że zbycie zgłosi jeden z nich (art. 78 ust. 2b). Jeśli jednak nikt tego nie zrobi, karę współwłaściciele ponoszą solidarnie.
Sprzedajesz auto firmie, np. skupowi. To również zbycie – zgłaszasz je tak samo jak przy sprzedaży osobie prywatnej.
Kupujący ma własne obowiązki. Nabywca rejestruje auto na siebie, ale jego wniosek nie zastępuje Twojego zgłoszenia.

Ile czasu na zgłoszenie zbycia pojazdu

Termin wynosi 30 dni kalendarzowych i biegnie od dnia zbycia, czyli zwykle od podpisania umowy kupna-sprzedaży albo darowizny. Nie warto czekać do ostatniego dnia, zwłaszcza gdy wysyłasz dokumenty pocztą.

Po sprzedaży samochodu masz w praktyce dwa osobne terminy:

Komu zgłaszasz	Termin	Podstawa
Wydział komunikacji (starosta)	30 dni od zbycia	art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym
Ubezpieczyciel OC	14 dni od przeniesienia własności	art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych

Jak zgłosić zbycie pojazdu online

Najwygodniej zrobić to przez usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na gov.pl. Potrzebujesz profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, którym podpiszesz zgłoszenie.

Zaloguj się na gov.pl i wejdź w sekcję z pojazdami („mój Pojazd”).
Wybierz auto i kliknij „Zgłoś zbycie pojazdu”.
Podaj datę zbycia i dane nabywcy, sprawdź swoje dane.
Dołącz skan lub zdjęcie umowy (albo faktury, umowy darowizny).
Podpisz zgłoszenie profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.

Po wysłaniu dostaniesz na skrzynkę urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Zachowaj je – to Twój dowód, że zgłoszenie dotarło w terminie. Usługa „Zawiadomienie o zbyciu pojazdu” jest dostępna także na ePUAP.

A co z aplikacją mObywatel? W „Moich pojazdach” sprawdzisz dane auta, termin badania technicznego i informację o polisie OC. Opis usługi na stronie mObywatela nie przewiduje jednak zgłoszenia zbycia w aplikacji – zgłoszenie składasz przez gov.pl.

Zgłoszenie zbycia w urzędzie lub pocztą

Jeśli wolisz tradycyjnie, wypełnij druk zawiadomienia o zbyciu (formularz znajdziesz na stronie swojego starostwa lub dostaniesz go w wydziale komunikacji) i złóż go osobiście albo wyślij pocztą. Przygotuj:

formularz zawiadomienia podpisany przez właściciela,
kopię dokumentu zbycia – umowy kupna-sprzedaży, faktury lub umowy darowizny,
dokument tożsamości przy wizycie osobistej,
pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia ktoś w Twoim imieniu.

Samo zgłoszenie nie podlega opłacie. Pełnomocnictwo zwykle wiąże się z opłatą skarbową 17 zł, chyba że pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko lub rodzeństwo – wtedy opłaty nie ma. Wzór upoważnienia do zgłoszenia zbycia pojazdu wiele starostw udostępnia na swoich stronach.

W zgłoszeniu podasz dane nabywcy (imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres), datę zbycia oraz dane auta: numer rejestracyjny, markę i numer VIN. Dlatego przy podpisywaniu umowy sprawdź, czy dane kupującego są kompletne i czytelne. Na co jeszcze zwrócić uwagę w samej umowie, opisaliśmy w tekście umowa sprzedaży auta do skupu – na co uważać.

Gotowy wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu ma pola na wszystkie dane potrzebne do zgłoszenia.

Kara za niezgłoszenie zbycia pojazdu

Za niezawiadomienie starosty o zbyciu w terminie grozi kara pieniężna 250 zł (art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym). Tak jest od 1 stycznia 2024 r. Nowelizacje z lat 2025–2026 zmieniły kary za spóźnioną rejestrację auta, ale nie kwotę za niezgłoszenie zbycia.

Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:

Karę nakłada starosta w decyzji administracyjnej. Płacisz ją w ciągu 14 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna.
Przepisy wyłączają tu stosowanie art. 189d–189f Kodeksu postępowania administracyjnego. Nie da się więc liczyć na odstąpienie od kary z powodu „znikomej wagi naruszenia”.
Jeśli termin już minął, i tak złóż zgłoszenie. Bez niego w rejestrze dalej figurujesz jako właściciel sprzedanego auta.

O ewentualne ulgi w zapłacie (np. raty) pytaj w starostwie, które wydało decyzję.

Czy po sprzedaży trzeba wyrejestrować auto

Nie. Sprzedaż samochodu to nie wyrejestrowanie. Auto dalej jeździ, zmienia się tylko właściciel, a kupujący rejestruje je na siebie. Twoim zadaniem jest przekazać nabywcy dowód rejestracyjny i zgłosić zbycie – wniosku o wyrejestrowanie nie składasz.

Wyrejestrowanie dotyczy sytuacji, w których pojazd znika z obrotu: demontażu w stacji, kradzieży, wywozu za granicę. Szczegóły znajdziesz w poradniku jak wyrejestrować samochód.

Zgłoszenie zbycia do ubezpieczyciela

Polisa OC nie wygasa w dniu sprzedaży. Prawa i obowiązki z umowy przechodzą na kupującego, który może z niej korzystać do końca okresu ubezpieczenia albo ją wypowiedzieć (art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).

Ty jako sprzedający masz dwa obowiązki (art. 32):

przekazać nabywcy potwierdzenie zawarcia umowy OC,
w ciągu 14 dni powiadomić ubezpieczyciela na piśmie o sprzedaży i podać dane nabywcy (imię, nazwisko, adres i PESEL albo nazwę, siedzibę i REGON).

Dotyczy to każdego ubezpieczyciela – PZU, Warty, Ergo Hestii, Link4 czy innego. Sposób zgłoszenia (formularz online, e-mail, placówka) wskazuje ubezpieczyciel na swojej stronie. Szkody wyrządzone autem po sprzedaży Cię nie obciążają, ale za składkę należną od dnia sprzedaży do dnia powiadomienia ubezpieczyciela odpowiadasz solidarnie z kupującym. Kiedy sprzedającemu przysługuje zwrot części składki, wyjaśniamy w artykule o OC po sprzedaży i złomowaniu auta.

Sprzedaż do skupu a oddanie auta do kasacji

Przy starym lub uszkodzonym aucie ta różnica ma praktyczne znaczenie.

Sprzedaż do skupu to zbycie. Podpisujesz umowę kupna-sprzedaży, dostajesz pieniądze, a nowym właścicielem zostaje skup. Zgłaszasz więc zbycie w urzędzie (30 dni) i powiadamiasz ubezpieczyciela (14 dni). Tak wygląda sprzedaż w naszym skupie aut: spisujemy umowę kupna-sprzedaży, a płacimy przy odbiorze.

Oddanie auta do kasacji to inna procedura. Gdy przekazujesz pojazd do stacji demontażu, dostajesz zaświadczenie o demontażu pojazdu. To ono jest podstawą wyrejestrowania – nie zgłaszasz wtedy zbycia. Umowa OC rozwiązuje się z dniem wydania zaświadczenia. Od 30 czerwca 2026 r. stacje demontażu przekazują dane o demontażu do centralnej ewidencji pojazdów, a urząd wyrejestrowuje auto z urzędu, jeśli właściciel nie złożył wcześniej wniosku sam. Więcej o dokumentach piszemy w tekście złomowanie auta a wyrejestrowanie i na stronie formalności.

Jeśli nie wiesz, którą drogą pójdzie Twoje auto, zapytaj o to przed podpisaniem dokumentów. Od tego zależy, co i gdzie zgłaszasz.

To samo dotyczy wraku po szkodzie całkowitej – jego sprzedaż jest zwykłym zbyciem.

Najczęstsze pytania

Czy zgłoszenie zbycia pojazdu jest płatne?

Nie, urząd nie pobiera opłaty za przyjęcie zgłoszenia – ani online, ani w okienku. Płacisz jedynie 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia za Ciebie ktoś spoza najbliższej rodziny.

Czy mogę zgłosić zbycie pojazdu w mObywatelu?

Aplikacja mObywatel pokazuje dane Twoich pojazdów i polisy OC, ale zgłoszenia zbycia nie złożysz w niej bezpośrednio. Robisz to przez usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na gov.pl, podpisując wniosek profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.

Co się stanie, jeśli zgłoszę zbycie po terminie?

Starosta może nałożyć karę 250 zł. Zgłoszenie i tak trzeba złożyć, bo bez niego nadal figurujesz w rejestrze jako właściciel auta.

Czy kupujący może zgłosić zbycie za mnie?

Obowiązek należy do sprzedającego. Możesz upoważnić inną osobę pełnomocnictwem, ale odpowiedzialność za dotrzymanie terminu zostaje po Twojej stronie. Dlatego najbezpieczniej zgłosić zbycie samodzielnie, np. online zaraz po podpisaniu umowy.

Czy przy złomowaniu auta zgłaszam zbycie?

Nie. Przy kasacji dostajesz zaświadczenie o demontażu, które jest podstawą wyrejestrowania pojazdu i rozwiązania umowy OC. Zbycie zgłaszasz wtedy, gdy auto sprzedajesz, darujesz lub zamieniasz.

Sprzedajesz stare auto albo chcesz je oddać do legalnej kasacji? Zadzwoń: 570 430 430. Powiemy, które dokumenty dostaniesz od nas i co zostanie do zgłoszenia po Twojej stronie.

Źródła

Stan prawny na wrzesień 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Szczegóły procedury w konkretnym urzędzie potwierdź w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania.